タスクマネジメント研修
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“緊急”“重要“のマトリクスで現状のタスクを整理し優先順位をつけるだけではなく、仕事の目的を考え
”ムリ”“ムダ”“ムラ”が発生していないか？その解決方法は何か？といった根本的な問題解決ができるプログラム内容を設計しました。また、自分のスキルアップに加えて、周囲と協働することも業務効率化につながることに気づいていただけるようにしました。
”ムリ”“ムダ”“ムラ”が発生していないか？その解決方法は何か？といった根本的な問題解決ができるプログラム内容を設計しました。また、自分のスキルアップに加えて、周囲と協働することも業務効率化につながることに気づいていただけるようにしました。
こんなお悩みを解決します／こんな方におすすめです
従来の仕事の進め方を変えられず、業務効率が上がらない- 業務効率が低いことに気づくことができない
- 業務効率を上げたいと思っても、どうしたらいいか考えられない
タスクマネジメント研修
01
研修のねらい
タスクマネジメントの可能性と有用性を理解する- 仕事の進め方に対する視野を広げ、自分の働き方を見直す
- 自分の仕事を楽にするための働き方ができるようになる
02
学習ポイント
- タスクマネジメントの目的と効果を知る
- 仕事の段取りをするための4つの手法を習得する
- タスクマネジメントを阻害する要因とその対策を学ぶ
- 仕事の効率を上げるコミュニケーション法を習得する
03
発生している問題
- 社内の仕事に使う時間が減らず、業務効率化が思ったように進まない
- 前例踏襲が当たり前の保守的な組織で、今の仕事の進め方に疑問をもつ人が少ない
- 仕事を抱えてしまう社員が多く、
自分だけで仕事を完結させようとする - 残業ゼロを目指すとはいうものの、働き方が変わらず、
無理に推進すると成果が上がらなくなる恐れがある
04
解決策
- 自分の時間の使い方を細分化・グループ化することで、ムダがあることと、ムダが減ったときのメリットを理解する
- 現場で実践できるタスクマネジメントのやり方を学ぶ
- 現場で実際に使えるTipsを習得する
- コミュニケーションが業務効率化につながることを知る
- 主体的に仕事を進めるマインドを醸成する
事例概要
企業
運輸業
対象
若手～中堅社員
人数
27名
日数
1日間
形式
集合研修
受講者満足度100％
カリキュラム
【事前課題】
朝起きてから寝るまでの時間の使い方を記入する
DAY1
【オリエンテーション】
- 自己紹介／研修のねらい
【時間のマネジメントを考える】
- 現状把握
何のためのタスクマネジメントなのか、タスクマネジメントの目的
タスクマネジメントで得られる効果
【タスクマネジメントアプローチ】
-
仕事を管理するための４つの視点
【阻害要因を考える】
-
タスクマネジメントの阻害要因
【ムリ・ムダ・ムラを見つける】
-
もっと楽に仕事をするために
仕事力を強化する
ムリを改善する
【時間短縮のコミュニケーション】
-
報連相の質とデメリット
【パートナーシップを強化する】
- 自分の仕事の全体像
関係性の重要性
受講者の声
「タスクマネジメントの目的から話があったので、納得しやすかったです。どのように効率よく仕事を進めていくかまなぶことができました。」
「自分としては綿密に計画を立てて、仕事をこなすほうだと思っていました。今回タスクマネジメントの手法を学ぶことで、まだ無駄が多いことに気づくことができました。」
「実践的なレクチャーを通じて、現場でうまくいかないときの対処法が具体的にイメージできました。」
「やらされ感で、流されて仕事をしていることに気づきました。積極的にコミュニケーションを取って、自分で自分の仕事を楽にしていきたいです。」
「自分としては綿密に計画を立てて、仕事をこなすほうだと思っていました。今回タスクマネジメントの手法を学ぶことで、まだ無駄が多いことに気づくことができました。」
「実践的なレクチャーを通じて、現場でうまくいかないときの対処法が具体的にイメージできました。」
「やらされ感で、流されて仕事をしていることに気づきました。積極的にコミュニケーションを取って、自分で自分の仕事を楽にしていきたいです。」
受講者の変化
Before
- 真面目な方が多く、真剣に研修に参加していらっしゃいました
- 研修開始前から研修冒頭は、あまり会話が弾まず、話すのを遠慮しているような空気感がありました
研修中
- 研修冒頭からトレーナーが積極的に話しかけ、ワークを繰り返すことで、次第にコミュニケーションが活発になっていきました
- 一定期間の中で計画的に物事を進めていく働き方が出来ているつもりで、実は出来ていなかったことがわかり、今以上に業務を効率化する方法を習得しようと、真剣にワークに取り組んでいらっしゃいました
- 日々発生するタスクに流れることで、時間に追われる感覚になっていることに気づき、主体的に仕事を進めていくことの大切さを認識していらっしゃいました
After
- 仕事の優先順位付けや、すきま時間の活用、タスクのリストアップなど、学んだことを実践に活かしていらっしゃる受講者ばかりでした
- 普段から人間関係を良くしておこうと、上司に積極的に報・連・相や会話をする受講者の方もいらっしゃいました
ゼロから作るカスタムメイド研修は別途お見積りとなります。
※最低価格30万円から承っております
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