タイムマネジメント研修

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プランナーのこだわりポイント

プランナーの
こだわりポイント

多くのタイムマネジメント研修は時間管理のみを学ぶ研修が多く、そもそもの業務量が多い、タスク処理に時間がかかるなどのタスク管理の問題を解決する方法を同時に知ることが出来ません。そこで、時間の使い方のボトルネックを理解したうえで、様々なタスク管理アプローチ手法やノウハウを学び、仕事の生産性を向上させる16のtipsを持ち帰れる実践的な内容にしました。

こんなお悩みを解決します/こんな方におすすめです

  • チェック業務量が多く、残業時間が増えている
  • チェック仕事の優先順位を付けることができない
  • チェック時間配分がうまくできず、締め切りに追われている
こんなお悩みを解決します/こんな方におすすめです
こんなお悩みを解決します/こんな方におすすめです

タイムマネジメント研修

01
研修のねらい

研修のねらい

  • チェック費やす時間を減らすだけでなく、生産性を上げるという
    視点から、様々な時間管理のノウハウを習得する
02
学習ポイント

学習ポイント

  • チェック自身の仕事の進め方における課題を発見する
  • チェック費やす時間の下げ方、生産性の上げ方の両方の手法を学ぶ
  • チェック時間管理の手法について、具体的な実践ワークを通じて、多くの役立つコツを身につける
03
発生している問題

発生している問題

  • チェック言われた仕事に追われていて、やるべき仕事を自分で
    決めて優先順位を付けることができない
  • チェックタイムマネジメントを体系的に学ぶ場がない
  • チェック残業時間が増えている社員もいる
  • チェックタイムマネジメントが苦手な人は、締め切りに
    間に合わず、お客様に迷惑をかけてしまうこともある
04
解決策

解決策

  • チェック自分の仕事の状況を見える化し、傾向を認識する
  • チェック仕事の量を増やす、無駄を減らすための8つのtipsを学ぶ
  • チェック仕事の質を上げるための4つのtipsを学ぶ
  • チェック仕事の投下時間を管理するための4つのtipsを学ぶ

事例概要

企業
医薬品メーカー
対象
若手~中堅社員
人数
24名
日数
2日間
形式
集合研修
受講満足度94%

カリキュラム

DAY1

【オリエンテーション】

  • 自己紹介/研修のねらい

現場での仕事を進める上での悩み・課題】

  • 現場での仕事を進める上での悩み・課題を共有する
  • なぜ仕事は溜まるのか

【できるビジネスパーソンの仕事4大公式

  • アウトプット力

  • 問題発見解決ステップ

【自分の仕事スタイルやクセ】

  • ワークスタイル状況分析

  • 繁忙期・平常期の考え方

【優先順位の現在のつけ方】

  • 1週間/1~3ヶ月/1日での優先順位のつけ方確認

【まとめ

  • 全体発表

  • 質疑応答/振り返り

DAY2

【仕事量を増やす

  • 仕事の「量」を増やす6つの手法

【無駄な仕事を減らす

  • 「無駄な仕事量」を減らす6つの手法

【仕事の質を高める

  • 仕事の「質」を増やす6つの手法

【優先順位のつけ方

  • 短中期の優先順位のつけ方/1日の優先順位のつけ方

【仕事の手戻りを減らす分かりやすいコミュニケーション

  • ロジック×シンプル×情熱/ソーシャルスタイル

【投下時間を減らす

  • 投下時間を減らす6つの手法

【まとめ

  • アクションプラン作成/全体発表

  • 質疑応答/振り返り

【事後課題】

タイムマネジメントの手法でやると決めたものを記載し、研修直後と3か月後の実践度を振り返る

受講者の声

受講者の声
「普段の自分の業務を見直す良いきっかけとなりました。業務量を減らすのか、質を上げるのか、投下時間を減らすのかなど、さまざまな視点から自分の仕事の進め方に対する課題を考えることができました」

「開始時間管理法や20分で見切るルールなど、様々なタイムマネジメント手法を教えていただいたことで、業務の効率化が図れると期待できました。」

「紹介された翌日からでもすぐに業務に取り入れられるようなメソッドを数多く知ることができました。実際に、研修2日目から実施可能なものからメソッドを取り入れました。今後も継続させていきたいと思います。」

受講者の変化

Before

  • チェック実務で困っていることもあり、自分の仕事の棚卸しや時間管理に対する考え方に興味をもっている方ばかりでした
  • チェック真面目な方が多く、真剣に研修に参加していらっしゃいました

研修中

  • 業務に役立つヒントを得ようと、集中してトレーナーの話を聞いていらっしゃいました
  • グループワークやディスカッションにも積極的に参加していただき、業務の具体的なタスク管理の悩みや解決策を情報交換していらっしゃいました
  • 演習を通じて普段自分がおこなっている時間管理をブラッシュアップしたり、新たに学んだスキルを習得し、実践イメージを固めている受講者ばかりでした

After

  • 16のTipsをすぐに実践し、職場のメンバーにも教えている方がいらっしゃいました
  • 早速自分のスケジュール管理に学んだことを活かし、自分で仕事の優先順位をつけようとしていらっしゃる受講者も多くいらっしゃいました
  • 今までは仕事に追われていましたが、仕事の質を上げ、時間を効率化することで、考える時間を常に確保できるようになったと嬉しい声が届きました
  • 様々な障害があることを前提としたタスクマネジメントのスキルを習得することで、あるべき論から脱却でき、生産性が上がったという声をいただけました
ゼロから作るカスタムメイド研修は別途お見積りとなります。
※最低価格30万円から承っております

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